要在PPT中插入音频，您可以按照以下步骤操作：

方法一：使用嵌入音频的功能

1. 在您的PPT中，选择想要添加音频的幻灯片。

2. 在上方的菜单栏中，点击“插入”。

3. 在弹出的选项里，选择“音频”并点击。

4. 根据您的需求选择音频的来源，可以选择嵌入音频文件或者在线音频。

5. 选择您想要插入的音频文件后，点击它，然后音频图标会出现在您的幻灯片中。您可以调整音频图标的位置。

6. 确保您选择了“幻灯片放映”菜单，然后在“音频选项”中设置音频的播放方式。例如，您可以设置为自动播放或当鼠标点击时播放。调整其他音频设置以满足您的需求。

方法二：使用链接音频的功能

除了嵌入音频外，PPT也允许您链接外部音频文件。这需要额外打开链接才能播放音频。此方法相对简单，适用于临时或特定情况下的音频插入需求。您可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要插入音频的幻灯片。

2. 点击插入菜单下的“超链接”选项。在弹出的对话框中选择您想要插入的音频文件路径。请注意确保文件路径正确无误，否则无法成功播放音频。点击确认后，链接会自动添加到您的幻灯片中。在播放幻灯片时，可以通过点击该链接来播放您的音频文件。如果想要在退出程序后仍使用该链接的音频功能或浏览音乐收藏，可能需要其他支持这些功能的播放器软件。不过通常简单的音乐文件只需使用嵌入功能即可满足需求。关于使用哪个软件播放这些音乐或是否收费等问题可能需要进一步查询相关软件的用户指南或联系软件供应商获取更多信息。对于一般的音乐文件和应用程序播放背景音乐的目的（非商用或其他专业用途），大多数情况下只需要一个普通的播放器软件即可满足需求。至于具体的软件名称和版本要求可能因个人喜好和系统兼容性而异。您可以根据自己的需求和喜好选择适合的软件来播放背景音乐。